學校2014年田徑運動會定于4月28-30日舉行,為組織舉辦好本次運動會,4月18日上午,學校在11樓小會議室召開了本次運動會籌備工作會議。會議由運動會組委會主任、校長任暉主持,運動會組委會全體成員參加了會議。
會上,首先由學校辦公室主任張志鋼宣讀了學校2014年田徑運動會組委會成員和工作職責,對本次運動會各工作小組人員和工作職責做了安排和布置。為明確和細化運動會各項工作,組委會共分了會務秘書組、競賽組、總記錄組、仲裁組、學生管理組、教工活動組、宣傳報道組、后勤保障組、安全保障組、醫療救護組等10個工作小組,各相關科室負責人擔任工作組組長,具體負責、落實各項工作。要求各工作小組要增強責任意識,加強協調、及時溝通,注重細節,保證各項準備工作扎實充分,為本次運動會的圓滿舉辦打下良好的基礎。
籌備工作會上,運動會組委會副主任、副校長任世偉、黃剛就運動會期間的值班工作、安全保障工作、開幕式表演節目的訓練和彩排工作、裁判員的培訓工作等內容做了進一步的布置和要求;體育教研室主任梁貴武就運動會前期的籌備情況作了匯報和溝通,與會人員對工作任務進行了相互交流,進一步完善了工作安排,明確工作職責和要求。
任暉校長作了總結講話,首先強調了舉辦好學校每年常規田徑運動會的重要性和意義,要求大家要高標準、高要求組織和舉辦好本次運動會,推動學校體育健康運動工作和各項工作的蓬勃發展,給我校的良好形象再添風采。并對保證運動會順利舉行作了幾點要求:一是各工作小組負責人要高度重視,認真負責,安排和布置好各小組的工作任務;二是要特別重視運動會訓練和舉行期間的安全保障工作,盡量減少兩校區的學生往返,預防學生意外傷害的發生;三是校領導和中層干部要帶頭積極做好運動會的參與和值班工作,引領和帶動全校教職工和學生以良好的精神面貌積極參加運動會,為舉辦一次熱烈和諧、安全有序的運動會打好基礎。